Wat kost verhuurbeheer?

Een verhuurbeheerder rekent volgens Trade.nl (juni 2026) meestal een beheerfee van 5 tot 10% van de maandhuur, exclusief btw. Voor het vinden van een nieuwe huurder betaal je volgens Trustoo over het algemeen nog eens 1 maand huur exclusief btw; die kosten zijn voor de verhuurder, want de huurder mag geen bemiddelingskosten betalen.

Check welke regels gelden voor jouw adres

Wat een verhuurbeheerder doet

Een verhuurbeheerder neemt het dagelijkse werk rond een verhuurde woning over. Trade.nl onderscheidt twee niveaus:

• basisbeheer: huurincasso, contractbeheer en het coördineren van onderhoud;
• volledig beheer: daarbovenop het vinden van huurders, groot onderhoud en juridische procedures.

Hoe de taken precies verdeeld zijn, verschilt per beheerder. Vraag daarom altijd een overzicht van wat er in de fee zit en wat apart wordt gerekend.

Wat kost het

De bedragen hieronder zijn indicaties uit marktbronnen. De werkelijke prijs hangt af van de woning, het aantal woningen en het pakket.

Kostenpost	Indicatie	Bron
Beheerfee	meestal 5 tot 10% van de maandhuur, ex btw	Trade.nl, juni 2026
All-in beheer	5 tot 8% van de bruto jaarhuur, of €45 tot €85 per woning per maand	Trade.nl, juni 2026
Bemiddeling nieuwe huurder	over het algemeen 1 maand huur, ex btw	Trustoo

Rekenvoorbeeld bij een huur van €1.200 per maand: een fee van 5 tot 10% is €60 tot €120 per maand, exclusief btw. Wissel je van huurder, dan komt daar volgens Trustoo meestal 1 maand huur bij, in dit voorbeeld €1.200 exclusief btw.

Bemiddelingskosten: alleen voor de verhuurder

De huurder mag geen bemiddelingskosten betalen. Dat volgt uit het Burgerlijk Wetboek en de Wet goed verhuurderschap, zoals Volkshuisvesting Nederland uitlegt.

Artikel 7:417 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek zegt dat een bemiddelaar die voor beide partijen optreedt "geen recht op loon jegens de koper of huurder" heeft. De Wet goed verhuurderschap verwijst daar in artikel 2 lid 4 naar. Een beheerder die bij een nieuwe huurder kosten in rekening brengt, mag die dus alleen bij jou als verhuurder neerleggen.

Ook de bemiddelaar valt onder de regels

De Wet goed verhuurderschap noemt wie namens de verhuurder een huurovereenkomst tot stand brengt een "verhuurbemiddelaar". Volgens artikel 2 lid 1 handelen verhuurder en verhuurbemiddelaar allebei "in overeenstemming met de regels van goed verhuurderschap". Het gaat onder meer om:

• geen ongerechtvaardigd onderscheid maken bij het kiezen van een huurder, met objectieve criteria;
• geen intimidatie;
• geen waarborgsom boven het wettelijke maximum;
• de huurovereenkomst schriftelijk vastleggen;
• de huurder schriftelijk informeren, onder meer over een contactpunt, het meldpunt van de gemeente en de servicekosten;
• servicekosten alleen volgens de regels van het Burgerlijk Wetboek in rekening brengen.

Uitbesteden betekent dus niet dat je verantwoordelijkheid verdwijnt. Leg in het contract met de beheerder vast hoe hij deze regels naleeft, bijvoorbeeld hoe huurders worden geselecteerd.

Per gemeente verschillend

Naast de landelijke regels kan je gemeente eigen eisen stellen. Volgens artikel 5 van de Wet goed verhuurderschap mag de gemeenteraad in een verhuurverordening een verhuurvergunning verplicht stellen voor aangewezen soorten woningen in aangewezen gebieden, als dat nodig is voor de leefbaarheid. Die vergunning kan volgens artikel 6 alleen door de verhuurder zelf worden aangevraagd, niet door de beheerder.

Voor verhuur aan arbeidsmigranten mag de gemeente een vergunning eisen zonder dat het om een aangewezen gebied gaat (artikel 5 lid 1 onder b). Apeldoorn doet dat in de Verhuurverordening verblijfsruimte arbeidsmigranten (in werking 2026): daar is het verboden zonder vergunning een verblijfsruimte voor arbeidsmigranten te verhuren, en die vergunning is niet overdraagbaar. Meer daarover in huisvesting van arbeidsmigranten: de regels.

Wil je kamers verhuren in plaats van de hele woning, dan heb je in veel gemeenten een omzettingsvergunning nodig. Lees daarover meer in kamerverhuur: wanneer heb je een vergunning nodig en in het artikel over de verhuurvergunning. Op het overzicht per gemeente zie je welke regels er lokaal gelden.

Waar je op let bij het kiezen van een beheerder

• Vraag of de fee een percentage van de huur is of een vast bedrag per maand, en of de btw erbij komt.
• Laat vastleggen wat onder basisbeheer valt en wat je apart betaalt, zoals het vinden van een huurder of een procedure.
• Vraag hoe de beheerder huurders selecteert en of hij een schriftelijke werkwijze tegen woondiscriminatie heeft; die is volgens artikel 3 van de Wet goed verhuurderschap verplicht.
• Check vooraf of verhuren op jouw adres zonder vergunning mag, bijvoorbeeld door opkoopbescherming of een verhuurvergunning.

Eerst weten wat er op jouw adres geldt

Voordat je een beheerder inschakelt, wil je weten of de gemeente regels stelt aan verhuur op jouw adres. Checkhuis laat zien welke gemeentelijke regels er gelden, met de letterlijke bronzin erbij. Meer achtergrond staat op de pagina over verhuren.

Check welke regels gelden voor jouw adres

Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. De gemeente beslist.